Zoom adalah platform video konferensi yang populer digunakan untuk rapat jarak jauh. Namun, dengan semakin populernya Zoom, keamanan rapat juga menjadi perhatian penting. Salah satu fitur keamanan yang disediakan oleh Zoom adalah waiting room atau ruang tunggu.
Apa itu Zoom Waiting Room?
Zoom waiting room adalah fitur di Zoom yang memungkinkan host untuk menempatkan peserta rapat dalam ruang tunggu virtual sebelum mereka diizinkan masuk ke rapat. Dalam ruang tunggu ini, host dapat memverifikasi identitas peserta sebelum membiarkan mereka masuk ke rapat.
Bagaimana Cara Mengaktifkan Zoom Waiting Room?
Untuk mengaktifkan Zoom waiting room, host harus melakukan beberapa langkah sebagai berikut:
- Buka aplikasi Zoom dan buat rapat baru.
- Pada halaman pengaturan rapat, pilih opsi Waiting Room.
- Aktifkan opsi Waiting Room untuk semua peserta yang bergabung ke rapat.
- Simpan pengaturan dan selesaikan proses pembuatan rapat.
Bagaimana Cara Memverifikasi Peserta di Zoom Waiting Room?
Setelah Zoom waiting room diaktifkan, peserta yang bergabung ke rapat akan otomatis masuk ke dalam ruang tunggu. Host harus memverifikasi identitas peserta sebelum membiarkan mereka masuk ke dalam rapat. Untuk memverifikasi peserta, host dapat melakukan beberapa langkah berikut:
- Klik tombol Admit untuk membiarkan peserta masuk ke dalam rapat.
- Klik tombol More untuk melihat opsi untuk memverifikasi peserta.
- Pilih opsi Verify untuk memeriksa identitas peserta.
- Pilih opsi Remove untuk mengeluarkan peserta yang mencurigakan atau tidak diundang dari ruang tunggu.
Keuntungan Menggunakan Zoom Waiting Room
Ada beberapa keuntungan yang bisa didapatkan dengan menggunakan Zoom waiting room, di antaranya:
- Keamanan rapat terjamin karena host dapat memverifikasi identitas peserta sebelum membiarkan mereka masuk ke dalam rapat.
- Peserta yang tidak diundang atau mencurigakan dapat dikeluarkan dari ruang tunggu sebelum mereka masuk ke dalam rapat.
- Host dapat mempersiapkan rapat dengan lebih baik karena memiliki waktu untuk memeriksa dan memverifikasi peserta sebelum rapat dimulai.
Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menggunakan Zoom Waiting Room
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menggunakan Zoom waiting room, di antaranya:
- Peserta harus memiliki link undangan atau kode akses untuk bergabung ke rapat. Jangan mempublikasikan link atau kode akses rapat di media sosial atau tempat umum.
- Host harus memverifikasi identitas peserta dengan seksama untuk menghindari peserta yang tidak diundang atau mencurigakan.
- Host harus memastikan bahwa peserta yang dikeluarkan dari ruang tunggu adalah peserta yang tidak diundang atau mencurigakan.
Kesimpulan
Zoom waiting room adalah fitur yang sangat berguna untuk meningkatkan keamanan rapat di Zoom. Dengan menggunakan fitur ini, host dapat memverifikasi identitas peserta sebelum membiarkan mereka masuk ke dalam rapat. Selain itu, host juga dapat mempersiapkan rapat dengan lebih baik karena memiliki waktu untuk memeriksa dan memverifikasi peserta sebelum rapat dimulai. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menggunakan Zoom waiting room, seperti menjaga keamanan link atau kode akses rapat dan memverifikasi identitas peserta dengan seksama.
