Jika Anda mencari cara untuk mengelola dokumen Anda secara digital, maka Rubex by eFileCabinet adalah pilihan terbaik. Perangkat lunak ini menawarkan berbagai fitur yang membantu Anda mengatur dokumen secara efisien dan mudah. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih detail tentang Rubex dan semua keuntungan yang Anda dapatkan dengan menggunakan perangkat lunak ini.
Apa itu Rubex by eFileCabinet?
Rubex by eFileCabinet adalah perangkat lunak manajemen dokumen digital yang dirancang untuk membantu bisnis dan organisasi mengelola dokumen mereka secara efektif. Rubex memungkinkan pengguna untuk menyimpan, mengelola, dan berbagi dokumen secara online, sehingga memudahkan akses ke dokumen di mana saja dan kapan saja.
Keuntungan menggunakan Rubex by eFileCabinet
1. Menghemat waktu dan uang
Dengan menggunakan Rubex, Anda tidak perlu lagi mencetak, memindai, atau menyimpan dokumen secara fisik. Semua dokumen Anda bisa diakses secara digital, sehingga Anda dapat menghemat waktu dan uang yang biasanya digunakan untuk mengelola dokumen secara tradisional.
2. Akses dokumen dari mana saja
Dokumen Anda dapat diakses dari mana saja dan kapan saja dengan menggunakan Rubex. Anda tidak perlu lagi datang ke kantor atau membawa dokumen secara fisik, karena semuanya dapat diakses melalui internet.
3. Keamanan dokumen yang lebih baik
Rubex menawarkan tingkat keamanan yang lebih baik untuk dokumen Anda. Semua dokumen disimpan dengan aman di server yang terenkripsi. Selain itu, Rubex juga memiliki fitur pengaturan akses, sehingga hanya orang yang diizinkan yang dapat mengakses dokumen Anda.
4. Kemudahan pengaturan dokumen
Rubex memungkinkan Anda mengatur dokumen Anda dengan mudah. Anda dapat membuat folder, subfolder, dan label untuk dokumen, sehingga mudah untuk menemukan dokumen yang Anda butuhkan. Selain itu, Rubex juga memiliki fitur pencarian yang memudahkan Anda mencari dokumen tertentu.
5. Integrasi dengan perangkat lunak lain
Rubex dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak lain yang digunakan dalam bisnis Anda, seperti Quickbooks atau Salesforce. Hal ini memudahkan Anda untuk mengelola dokumen dan data Anda secara terpusat dan efisien.
Cara menggunakan Rubex by eFileCabinet
Untuk menggunakan Rubex, Anda harus mendaftar terlebih dahulu. Setelah itu, Anda dapat mengunggah dokumen Anda ke sistem dan mulai mengatur dokumen Anda. Anda dapat membuat folder dan subfolder untuk mengatur dokumen, serta memberikan label untuk memudahkan pencarian dokumen.
Selain itu, Anda juga dapat mengatur akses ke dokumen Anda. Anda dapat menentukan siapa yang dapat mengakses dokumen Anda dan apa yang mereka dapat lihat atau edit. Hal ini memungkinkan Anda untuk menjaga kerahasiaan dokumen Anda dan memastikan bahwa dokumen hanya dapat diakses oleh orang yang diizinkan.
Kesimpulan
Rubex by eFileCabinet adalah perangkat lunak manajemen dokumen digital yang memiliki berbagai fitur yang membantu Anda mengatur dokumen dengan mudah dan efisien. Dengan menggunakan Rubex, Anda dapat menghemat waktu dan uang, serta meningkatkan keamanan dokumen Anda. Selain itu, Rubex juga mudah digunakan dan dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak lain yang digunakan dalam bisnis Anda. Jadi, jika Anda ingin mengelola dokumen Anda secara digital, Rubex by eFileCabinet adalah pilihan terbaik.
