Surat jalan barang adalah dokumen penting yang dibutuhkan untuk mengirimkan barang dari satu tempat ke tempat lain. Surat ini berisi informasi lengkap tentang barang yang dikirim, seperti jenis barang, jumlah, dan alamat pengiriman. Dalam artikel ini, kita akan membahas contoh surat jalan barang dan cara membuatnya dengan benar.
Pengertian Surat Jalan Barang
Surat jalan barang adalah dokumen resmi yang menyatakan bahwa barang telah dikirim dari satu tempat ke tempat lain. Dokumen ini berisi informasi lengkap tentang barang yang dikirim, seperti jenis barang, jumlah, dan alamat pengiriman. Surat jalan barang juga berfungsi sebagai bukti pengiriman barang yang sah.
Tujuan Surat Jalan Barang
Tujuan utama dari surat jalan barang adalah untuk memberikan informasi lengkap tentang barang yang dikirim dan memastikan bahwa barang tersebut sampai ke tujuan dengan aman dan tepat waktu. Surat jalan barang juga digunakan sebagai bukti pengiriman barang yang sah dan dapat digunakan untuk keperluan administrasi dan akuntansi.
Isi Surat Jalan Barang
Isi surat jalan barang dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan pengiriman barang. Namun, secara umum, surat ini harus berisi informasi sebagai berikut:
- Nama perusahaan pengirim
- Alamat perusahaan pengirim
- Nama penerima barang
- Alamat penerima barang
- Jenis barang yang dikirim
- Jumlah barang yang dikirim
- Tanggal pengiriman barang
- Nomor surat jalan barang
- Tanda tangan pengirim dan penerima barang
Cara Membuat Surat Jalan Barang
Berikut ini adalah cara membuat surat jalan barang:
- Tentukan informasi yang perlu disertakan dalam surat jalan barang
- Buat daftar barang yang akan dikirim
- Tuliskan informasi pengirim dan penerima barang
- Tentukan nomor surat jalan barang
- Tuliskan tanggal pengiriman barang
- Tulis tanda tangan pengirim dan penerima barang
- Cetak surat jalan barang dan simpan salinannya untuk keperluan administrasi
Contoh Surat Jalan Barang
Berikut ini adalah contoh surat jalan barang:
Surat Jalan Barang
Nomor: 001
Tanggal: 15 Januari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Penerima Barang
Alamat Lengkap
Barang yang dikirim:
- 10 buah baju kaos
- 5 pasang sepatu
- 3 buah topi
Dikirim oleh:
- Nama Perusahaan: PT ABC
- Alamat: Jalan Raya No. 10, Jakarta
- No. Telepon: 021-123456
Diterima oleh:
- Nama Penerima: John Doe
- Alamat: Jalan Sudirman No. 20, Surabaya
- No. Telepon: 031-123456
Demikian surat jalan barang ini dibuat dan diharapkan dapat menjadi bukti pengiriman barang yang sah.
Tanda Tangan:
Pengirim Barang
Tanda Tangan:
Penerima Barang
Kesimpulan
Surat jalan barang adalah dokumen penting yang dibutuhkan untuk mengirimkan barang dari satu tempat ke tempat lain. Surat ini berisi informasi lengkap tentang barang yang dikirim dan dapat digunakan sebagai bukti pengiriman barang yang sah. Dalam membuat surat jalan barang, pastikan informasi yang disertakan lengkap dan benar. Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat membuat surat jalan barang dengan mudah dan benar.
