Surat permohonan narasumber adalah surat yang dibuat untuk meminta bantuan dari seseorang yang ahli di bidang tertentu untuk membantu dalam acara atau kegiatan tertentu. Surat ini biasanya ditujukan kepada para ahli, pakar, atau praktisi yang diharapkan dapat memberikan pengetahuan atau pengalaman dalam acara atau kegiatan tersebut.
Format Surat Permohonan Narasumber
Sebelum membuat surat permohonan narasumber, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan terlebih dahulu. Pertama, pastikan bahwa tujuan dari acara atau kegiatan tersebut sudah jelas dan terdefinisi dengan baik. Kedua, tentukan siapa saja narasumber yang diinginkan untuk membantu dalam acara atau kegiatan tersebut. Ketiga, siapkan format surat permohonan narasumber yang baik dan benar.
Berikut adalah format surat permohonan narasumber yang dapat diikuti:
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Kota, Kode Pos, Negara]
[Telepon Pengirim]
[Email Pengirim]
[Tanggal]
Kepada Yth:
[Nama Narasumber]
[Alamat Narasumber]
[Kota, Kode Pos, Negara]
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Kami dari [Nama Instansi/Organisasi] akan mengadakan [Acara/Kegiatan] pada tanggal [Tanggal Acara/Kegiatan] di [Tempat Acara/Kegiatan].
Untuk itu, kami membutuhkan bantuan dari [Nama Narasumber] sebagai narasumber dalam acara tersebut. Kami yakin bahwa [Nama Narasumber] memiliki pengetahuan dan pengalaman yang sangat berharga dalam bidang [Bidang Ahli], yang akan sangat membantu dalam kesuksesan acara atau kegiatan tersebut.
Dengan ini, kami mengajukan permohonan kepada [Nama Narasumber] untuk menjadi narasumber dalam acara atau kegiatan tersebut. Kami akan sangat berterima kasih jika [Nama Narasumber] dapat memberikan konfirmasi kehadiran dalam waktu [Waktu Konfirmasi].
Demikian surat permohonan narasumber ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Cara Membuat Surat Permohonan Narasumber yang Baik
Agar surat permohonan narasumber dapat diterima dengan baik oleh pihak yang dituju, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat tersebut. Berikut adalah cara membuat surat permohonan narasumber yang baik:
1. Tujuan Acara/Kegiatan Telah Jelas
Sebelum membuat surat permohonan narasumber, pastikan terlebih dahulu bahwa tujuan acara atau kegiatan tersebut sudah jelas dan terdefinisi dengan baik. Hal ini akan memudahkan para narasumber dalam memberikan kontribusi yang lebih baik dalam acara atau kegiatan tersebut.
2. Tentukan Narasumber yang Diinginkan
Tentukan narasumber yang diinginkan untuk membantu dalam acara atau kegiatan tersebut. Pilihlah narasumber yang memiliki pengetahuan atau pengalaman yang sesuai dengan tema atau topik acara atau kegiatan tersebut. Hal ini akan memastikan bahwa acara atau kegiatan tersebut akan berjalan dengan lancar dan sukses.
3. Gunakan Bahasa yang Santun dan Sopan
Gunakan bahasa yang santun dan sopan dalam surat permohonan narasumber. Hal ini akan memberikan kesan yang baik kepada pihak yang dituju. Selain itu, pastikan juga bahwa surat tersebut bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan.
4. Sertakan Informasi yang Dibutuhkan
Sertakan informasi yang dibutuhkan dalam surat permohonan narasumber, seperti tanggal, tempat, dan waktu acara atau kegiatan tersebut. Jangan lupa juga untuk menyertakan kontak yang dapat dihubungi untuk konfirmasi kehadiran.
5. Berikan Waktu yang Cukup untuk Konfirmasi
Berikan waktu yang cukup untuk narasumber memberikan konfirmasi kehadiran. Hal ini akan memudahkan para narasumber untuk mengatur jadwal mereka. Pastikan juga untuk memberikan ucapan terima kasih atas kerjasamanya.
Contoh Surat Permohonan Narasumber yang Baik
Berikut adalah contoh surat permohonan narasumber yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat tersebut:
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth:
Dr. Ir. Budi Santoso, M.Sc.
Direktur Utama PT. XYZ
Jalan Raya Jemursari No. 15
Surabaya, 60237
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Kami dari Universitas A ingin mengadakan seminar nasional dengan tema “Meningkatkan Kualitas Pendidikan di Indonesia” pada tanggal 15 Februari 2022 di Aula Universitas A. Seminar ini diharapkan dapat memberikan kontribusi yang besar dalam meningkatkan kualitas pendidikan di Indonesia.
Untuk itu, kami membutuhkan bantuan dari Dr. Ir. Budi Santoso, M.Sc. sebagai narasumber dalam seminar tersebut. Kami yakin bahwa Dr. Ir. Budi Santoso, M.Sc. memiliki pengetahuan dan pengalaman yang sangat berharga dalam bidang pendidikan, yang akan sangat membantu dalam kesuksesan seminar tersebut.
Dengan ini, kami mengajukan permohonan kepada Dr. Ir. Budi Santoso, M.Sc. untuk menjadi narasumber dalam seminar tersebut. Kami akan sangat berterima kasih jika Dr. Ir. Budi Santoso, M.Sc. dapat memberikan konfirmasi kehadiran dalam waktu 2 minggu sejak surat ini diterima.
Demikian surat permohonan narasumber ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Rektor Universitas A
Kesimpulan
Surat permohonan narasumber sangatlah penting dalam meminta bantuan dari seseorang yang ahli di bidang tertentu untuk membantu dalam acara atau kegiatan tertentu. Dalam membuat surat tersebut, pastikan bahwa tujuan acara atau kegiatan tersebut sudah jelas dan terdefinisi dengan baik, tentukan narasumber yang diinginkan, gunakan bahasa yang santun dan sopan, sertakan informasi yang dibutuhkan, dan berikan waktu yang cukup untuk konfirmasi kehadiran. Dengan demikian, surat permohonan narasumber yang baik dapat membantu Anda dalam memastikan kesuksesan acara atau kegiatan yang Anda adakan.
