Surat pernyataan adalah dokumen yang berisi pernyataan resmi dari seseorang atau perusahaan. Surat ini digunakan untuk memberikan keterangan atau penjelasan mengenai suatu hal yang sedang berlangsung atau sudah terjadi. Contoh surat pernyataan biasanya dibuat dalam beberapa hal seperti untuk keperluan administrasi, keuangan, hukum, dan lain sebagainya.
Macam-Macam Surat Pernyataan
Ada beberapa jenis surat pernyataan yang sering dibuat, di antaranya:
- Surat Pernyataan Keaslian Dokumen
- Surat Pernyataan Kehilangan Dokumen
- Surat Pernyataan Penghasilan
- Surat Pernyataan Kepemilikan Tanah
- Surat Pernyataan Tidak Mampu
- Surat Pernyataan Kepemilikan Kendaraan
- Surat Pernyataan Kesanggupan Membayar Hutang
Tips Menyusun Surat Pernyataan yang Baik dan Benar
Untuk menyusun surat pernyataan yang baik dan benar, ada beberapa tips yang bisa diikuti, antara lain:
- Pastikan identitas ditulis dengan jelas dan lengkap, termasuk nama, alamat, dan nomor identitas.
- Jelaskan dengan singkat dan jelas mengenai objek pernyataan yang ingin disampaikan.
- Pastikan waktu dan tempat pernyataan disertakan dengan jelas untuk memberikan informasi yang akurat.
- Gunakan bahasa yang sopan dan santun dalam menyusun surat pernyataan.
- Pastikan isi surat pernyataan benar dan sesuai dengan fakta yang ada.
- Jangan lupa menandatangani surat pernyataan dan mencantumkan tanggal dan tempat penandatanganan.
- Sertakan lampiran atau dokumen pendukung jika diperlukan.
Contoh Surat Pernyataan Keaslian Dokumen
Berikut contoh surat pernyataan keaslian dokumen:
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Alamat: [Alamat Lengkap]
No. Identitas: [Nomor Identitas]
Dengan ini menyatakan bahwa:
1. Berkas-berkas atau dokumen yang kami berikan dalam rangka keperluan pendaftaran [sebutkan jenis pendaftaran] adalah asli dan benar.
2. Apabila di kemudian hari ternyata dokumen yang kami berikan tidak asli atau terdapat kecurangan dalam dokumen tersebut, maka kami bersedia untuk menanggung segala risiko dan konsekuensi hukum yang timbul.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Yang membuat pernyataan,
[Nama Lengkap dan Tanda Tangan]
Contoh Surat Pernyataan Kehilangan Dokumen
Berikut contoh surat pernyataan kehilangan dokumen:
Kepada Yth.,
[Nama Penerima Surat]
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Alamat: [Alamat Lengkap]
No. Identitas: [Nomor Identitas]
Dengan ini menyatakan bahwa dokumen yang saya miliki, yaitu:
[Sebutkan jenis dokumen dan nomor dokumen]
Telah hilang dan tidak dapat ditemukan di mana pun. Oleh karena itu, dengan ini saya membuat surat pernyataan ini untuk mengajukan permohonan pembuatan dokumen baru.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap dan Tanda Tangan]
Contoh Surat Pernyataan Penghasilan
Berikut contoh surat pernyataan penghasilan:
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Alamat: [Alamat Lengkap]
No. Identitas: [Nomor Identitas]
Dengan ini menyatakan bahwa:
1. Saya bekerja sebagai [sebutkan jabatan] di perusahaan [sebutkan nama perusahaan] dengan masa kerja selama [sebutkan masa kerja] tahun.
2. Pendapatan saya per bulan adalah sebesar [sebutkan nominal pendapatan] yang sudah termasuk tunjangan dan bonus.
3. Saya tidak memiliki penghasilan lain selain dari penghasilan yang disebutkan di atas.
Demikian surat pernyataan penghasilan ini dibuat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Yang membuat pernyataan,
[Nama Lengkap dan Tanda Tangan]
Contoh Surat Pernyataan Kepemilikan Tanah
Berikut contoh surat pernyataan kepemilikan tanah:
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Alamat: [Alamat Lengkap]
No. Identitas: [Nomor Identitas]
Dengan ini menyatakan bahwa:
1. Saya adalah pemilik tanah yang terletak di [sebutkan alamat lengkap tanah] dengan luas [sebutkan luas tanah] meter persegi.
2. Tanah tersebut telah saya miliki sejak [sebutkan tanggal dan tahun perolehan tanah].
3. Tanah tersebut tidak sedang dalam sengketa atau permasalahan hukum.
Demikian surat pernyataan kepemilikan tanah ini saya buat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Yang membuat pernyataan,
[Nama Lengkap dan Tanda Tangan]
Contoh Surat Pernyataan Tidak Mampu
Berikut contoh surat pernyataan tidak mampu:
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Alamat: [Alamat Lengkap]
No. Identitas: [Nomor Identitas]
Dengan ini menyatakan bahwa:
1. Saya tidak memiliki penghasilan tetap atau pekerjaan yang menjamin penghasilan tetap.
2. Saya sedang mengalami kesulitan keuangan yang membuat saya tidak mampu membayar hutang atau membayar tagihan tertentu.
3. Saya memohon untuk diberikan keringanan atau bantuan dari pihak yang berwenang agar saya dapat melunasi hutang atau tagihan yang ada.
Demikian surat pernyataan tidak mampu ini saya buat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Yang membuat pernyataan,
[Nama Lengkap dan Tanda Tangan]
Contoh Surat Pernyataan Kepemilikan Kendaraan
Berikut contoh surat pernyataan kepemilikan kendaraan:
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Alamat: [Alamat Lengkap]
No. Identitas: [Nomor Identitas]
Dengan ini menyatakan bahwa:
1. Saya adalah pemilik kendaraan bermotor jenis [sebutkan jenis kendaraan] dengan nomor polisi [sebutkan nomor polisi kendaraan] yang terdaftar atas nama saya.
2. Kendaraan tersebut tidak sedang dalam sengketa atau permasalahan hukum.
3. Saya bertanggung jawab penuh atas kendaraan tersebut dan akan mematuhi semua peraturan dan ketentuan yang berlaku.
Demikian surat pernyataan kepemilikan kendaraan ini saya buat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Yang membuat pernyataan,
[Nama Lengkap dan Tanda Tangan]
Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Membayar Hutang
Berikut contoh surat pernyataan kesanggupan membayar hutang:
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Alamat: [Alamat Lengkap]
No. Identitas: [Nomor Identitas]
Dengan ini menyatakan bahwa:
1. Saya memiliki hutang kepada [sebutkan nama pemberi hutang] sebesar [sebutkan nominal hutang] dengan jangka waktu pembayaran [sebutkan jangka waktu pembayaran].
2. Saya bertanggung jawab penuh atas hutang tersebut dan akan membayar sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati.
3. Saya menyatakan kesanggupan untuk membayar hutang tersebut sesuai dengan jadwal pembayaran yang telah disepakati.
Demikian surat pernyataan kesanggupan membayar hutang ini saya buat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Yang membuat pernyataan,
[Nama Lengkap dan Tanda Tangan]
Kesimpulan
Demikianlah contoh surat pernyataan yang dapat digunakan sebagai referensi dalam menyusun surat pernyataan yang baik dan benar. Perhatikan tips-tips yang telah disebutkan untuk menghasilkan surat pernyataan yang jelas, akurat, dan sesuai dengan fakta yang ada. Selamat mencoba!
