Surat merupakan salah satu alat komunikasi tertulis yang banyak digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Ada banyak jenis surat yang dapat dibedakan berdasarkan tujuannya, salah satunya adalah surat resmi dan tidak resmi. Meskipun sama-sama surat, keduanya memiliki perbedaan yang cukup signifikan. Berikut ini adalah penjelasan tentang perbedaan surat resmi dan tidak resmi.
Pengertian Surat Resmi
Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk keperluan bisnis atau kepentingan formal lainnya. Surat resmi biasanya ditulis oleh lembaga pemerintah, perusahaan, atau institusi lain yang memiliki kepentingan formal. Surat resmi bersifat resmi dan memiliki format tertentu yang harus diikuti. Surat resmi juga memerlukan tanda tangan dan cap stempel dari pengirim.
Pengertian Surat Tidak Resmi
Surat tidak resmi adalah surat yang digunakan untuk keperluan informal atau pribadi. Surat tidak resmi biasanya ditulis oleh seseorang untuk menjalin hubungan sosial dengan orang lain. Surat tidak resmi bersifat santai, tidak memiliki format tertentu, dan tidak memerlukan tanda tangan atau cap stempel dari pengirim.
Perbedaan Format
Perbedaan pertama antara surat resmi dan tidak resmi adalah format. Surat resmi memiliki format yang jelas dan terstruktur, sedangkan surat tidak resmi tidak memiliki format yang baku. Surat resmi biasanya mencantumkan informasi seperti tanggal, nomor surat, alamat tujuan, dan subjek. Sedangkan surat tidak resmi biasanya dimulai dengan salam, dilanjutkan dengan isi surat, dan diakhiri dengan tanda tangan.
Perbedaan Bahasa
Perbedaan kedua antara surat resmi dan tidak resmi adalah bahasa yang digunakan. Surat resmi menggunakan bahasa formal dan resmi, sedangkan surat tidak resmi menggunakan bahasa santai dan informal. Bahasa formal dalam surat resmi mengikuti aturan tata bahasa yang baku dan tidak menggunakan kata-kata yang tidak sopan. Sedangkan bahasa santai dalam surat tidak resmi lebih bebas dan menggunakan kata-kata yang lebih akrab.
Perbedaan Tujuan
Perbedaan ketiga antara surat resmi dan tidak resmi adalah tujuan. Surat resmi digunakan untuk kepentingan formal seperti bisnis, pemerintahan, atau akademik. Sedangkan surat tidak resmi digunakan untuk kepentingan sosial seperti berkirim kabar atau menyampaikan pesan kepada teman atau keluarga.
Perbedaan Isi
Perbedaan keempat antara surat resmi dan tidak resmi adalah isi. Surat resmi biasanya berisi informasi yang bersifat formal dan penting seperti undangan, pemberitahuan, atau laporan. Sedangkan surat tidak resmi berisi informasi yang bersifat informal dan pribadi seperti kabar dari teman, cerita, atau sapaan.
Perbedaan Penulisan
Perbedaan kelima antara surat resmi dan tidak resmi adalah penulisan. Surat resmi harus ditulis dengan jelas, singkat, dan padat. Bahasa yang digunakan harus formal dan tidak menggunakan kata-kata yang ambigu atau tidak jelas. Sedangkan surat tidak resmi lebih bebas dalam penulisan. Bahasa yang digunakan lebih santai dan tidak terlalu memperhatikan aturan tata bahasa.
Contoh Surat Resmi
Berikut ini adalah contoh surat resmi:
Kepada Yth.
Direktur Utama PT. ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 10
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan permintaan dari perusahaan kami untuk menjalin kerjasama dengan PT. ABC, kami bermaksud untuk mengirimkan proposal kerjasama dalam bidang distribusi produk.
Bersama ini kami lampirkan proposal kerjasama tersebut untuk menjadi pertimbangan Bapak/Ibu.
Demikianlah surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
CV. XYZ
Contoh Surat Tidak Resmi
Berikut ini adalah contoh surat tidak resmi:
Halo teman,
Apa kabar? Semoga baik-baik saja ya. Aku mau cerita sedikit nih. Tadi aku pergi ke mall dan nemuin baju lucu banget. Harganya juga murah cuma 100 ribu. Jadi aku beli deh.
Oh iya, gimana liburanmu kemarin? Seru nggak? Aku denger kamu pergi ke Bali ya. Pasti keren banget.
Ok deh, itu aja ceritanya. Kita ketemu lagi ya.
Salam,
Anna
Kesimpulan
Secara umum, perbedaan antara surat resmi dan tidak resmi terletak pada format, bahasa, tujuan, isi, dan penulisan. Surat resmi digunakan untuk kepentingan formal seperti bisnis atau pemerintahan, sedangkan surat tidak resmi digunakan untuk kepentingan sosial seperti berkirim kabar atau menyampaikan pesan kepada teman atau keluarga. Meskipun berbeda, keduanya memiliki fungsi yang penting dalam kehidupan sehari-hari.
