Anda mungkin sudah familiar dengan flowchart. Flowchart adalah diagram yang digunakan untuk merepresentasikan urutan langkah-langkah dalam suatu proses. Flowchart biasanya digunakan dalam industri untuk menggambarkan proses bisnis atau manufaktur. Namun, flowchart juga dapat digunakan untuk menggambarkan proses dalam kehidupan sehari-hari.
Manfaat Flowchart
Flowchart memiliki beberapa manfaat bagi individu maupun organisasi. Berikut adalah beberapa manfaat dari flowchart:
1. Mempermudah Pemahaman Proses
Flowchart membantu memvisualisasikan urutan langkah-langkah dalam suatu proses. Ini membantu mempermudah pemahaman proses dan membuatnya lebih mudah dipelajari oleh orang lain.
2. Meningkatkan Efisiensi Proses
Dengan memvisualisasikan proses dalam flowchart, Anda dapat melihat bagian-bagian mana yang memakan waktu dan bagian mana yang dapat ditingkatkan efisiensinya. Dengan melakukan perubahan pada bagian-bagian tertentu, proses dapat menjadi lebih efisien dan menghemat waktu dan biaya.
3. Meningkatkan Komunikasi
Flowchart membantu meningkatkan komunikasi antara individu dan departemen dalam organisasi. Flowchart dapat membantu memperjelas peran setiap departemen dan bagaimana mereka berinteraksi satu sama lain dalam proses bisnis.
Jenis Flowchart
Terdapat beberapa jenis flowchart yang digunakan untuk merepresentasikan proses dalam sebuah organisasi. Berikut adalah beberapa jenis flowchart:
1. Flowchart Sistem
Flowchart sistem digunakan untuk menggambarkan sistem dalam organisasi. Flowchart ini sering digunakan untuk menggambarkan sistem informasi atau sistem manajemen dalam organisasi.
2. Flowchart Proses
Flowchart proses digunakan untuk menggambarkan proses dalam organisasi. Flowchart ini sering digunakan untuk menggambarkan proses produksi atau proses bisnis dalam organisasi.
3. Flowchart Alir
Flowchart alir digunakan untuk menggambarkan alur dalam suatu proses. Flowchart ini sering digunakan untuk menggambarkan alur dalam program komputer.
Cara Membuat Flowchart
Berikut adalah beberapa langkah untuk membuat flowchart:
1. Tentukan Tujuan Flowchart
Sebelum membuat flowchart, tentukan terlebih dahulu tujuan dari flowchart tersebut. Apakah flowchart tersebut untuk menggambarkan proses bisnis atau untuk menggambarkan sistem informasi dalam organisasi?
2. Identifikasi Langkah-langkah dalam Proses
Identifikasi langkah-langkah dalam proses yang akan digambarkan dalam flowchart. Langkah-langkah ini harus terurut dalam suatu urutan.
3. Tentukan Simbol yang Akan Digunakan
Tentukan simbol yang akan digunakan dalam flowchart. Simbol-simbol ini dapat berbeda-beda tergantung pada jenis flowchart yang digunakan.
4. Gambar Flowchart
Mulailah membuat flowchart dengan menggambar simbol-simbol yang telah ditentukan. Pastikan untuk menggambar simbol dalam urutan yang benar.
5. Uji Flowchart
Uji flowchart dengan mengikuti langkah-langkah yang telah digambarkan dalam flowchart. Pastikan flowchart dapat menggambarkan proses dengan benar.
Kesimpulan
Flowchart adalah diagram yang digunakan untuk merepresentasikan urutan langkah-langkah dalam suatu proses. Flowchart memiliki beberapa manfaat bagi individu dan organisasi, seperti mempermudah pemahaman proses, meningkatkan efisiensi proses, dan meningkatkan komunikasi. Terdapat beberapa jenis flowchart yang digunakan untuk merepresentasikan proses dalam sebuah organisasi, seperti flowchart sistem, flowchart proses, dan flowchart alir. Untuk membuat flowchart, langkah-langkah yang dapat diikuti adalah menentukan tujuan flowchart, mengidentifikasi langkah-langkah dalam proses, menentukan simbol yang akan digunakan, menggambar flowchart, dan menguji flowchart. Dengan memahami flowchart dan manfaatnya, Anda dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam proses bisnis atau manufaktur dalam organisasi Anda.
