Pendahuluan
Mengirim file melalui email adalah salah satu cara paling umum untuk berbagi informasi dan dokumen dengan orang lain. Tetapi bagaimana jika Anda perlu mengirimkan seluruh folder dengan semua file dan subfolder yang terkandung di dalamnya? Artikel ini akan menjelaskan cara mengirim folder melalui email dengan langkah-langkah yang mudah diikuti. Jadi, mari kita mulai!
Langkah 1: Kompresi Folder
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengompresi folder yang ingin Anda kirim melalui email. Kompresi folder akan mengubahnya menjadi satu file yang lebih kecil dan mudah dikirimkan. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih folder yang ingin Anda kirim dan klik kanan padanya.
- Pilih opsi “Kompresi” atau “Buat Arsip” dalam menu yang muncul.
- Tunggu proses kompresi selesai. Ini mungkin memakan waktu beberapa saat tergantung pada ukuran folder.
- Setelah selesai, Anda akan memiliki file terkompresi dengan ekstensi .zip atau .rar.
Langkah 2: Menyiapkan Email
Setelah Anda memiliki file terkompresi, langkah selanjutnya adalah menyiapkan email untuk mengirimkannya. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka klien email Anda atau platform webmail yang Anda gunakan.
- Buat email baru dengan mengklik tombol “Buat” atau “Compose”.
- Isi alamat email penerima, subjek, dan isi pesan sesuai kebutuhan Anda.
Langkah 3: Melampirkan Folder yang Terkompresi
Sekarang, saatnya melampirkan folder yang telah Anda kompresi ke email. Ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Klik tombol “Lampirkan” atau ikon yang serupa dalam komposer email.
- Cari dan pilih file terkompresi yang ingin Anda kirim.
- Klik tombol “Buka” atau “Attach” untuk melampirkannya ke email Anda.
Langkah 4: Mengirim Email
Sekarang, Anda telah berhasil melampirkan folder terkompresi ke email. Terakhir, langkahnya adalah mengirim email tersebut. Ikuti langkah-langkah berikut:
- Periksa kembali alamat email penerima, subjek, dan isi pesan yang telah Anda tulis.
- Jika semuanya sudah sesuai, klik tombol “Kirim” atau “Send” untuk mengirim email.
- Tunggu beberapa saat hingga email terkirim dan diterima oleh penerima.
Kesimpulan
Itulah cara mengirim folder melalui email dengan langkah-langkah yang mudah diikuti. Dengan mengompres folder terlebih dahulu, Anda dapat mengirimkan seluruh konten folder dengan mudah. Jadi, tidak perlu khawatir lagi ketika Anda perlu mengirimkan banyak file dalam satu folder. Selamat mencoba!
