Grafik garis atau line chart adalah salah satu jenis grafik yang sangat berguna untuk menampilkan data dengan kontinuitas atau perubahan seiring waktu. Dalam Microsoft Excel, membuat grafik garis sangat mudah dan sederhana. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat grafik garis di Excel 2007, 2010, dan 2013 dan memodifikasinya:
Langkah 1: Siapkan Data
Sebelum membuat grafik garis, pastikan Anda sudah memiliki data yang akan dijadikan grafik. Data tersebut harus terstruktur dengan baik dan mudah dibaca. Anda bisa membuat data baru atau mengambil data dari file Excel yang sudah ada.
Langkah 2: Pilih Data yang Akan Dijadikan Grafik
Setelah data siap, pilih data yang akan dijadikan grafik. Anda bisa memilih beberapa kolom atau baris data sekaligus. Caranya adalah dengan menahan tombol Ctrl dan mengklik kolom atau baris yang akan dipilih. Jika data tidak bersebelahan, Anda bisa menekan tombol Shift dan mengklik kolom atau baris yang ingin dipilih. Jika sudah dipilih, tekan tombol Ctrl + C untuk menyalin data tersebut.
Langkah 3: Buka Lembar Kerja Baru
Setelah data disalin, buka lembar kerja baru di Excel. Anda bisa menekan tombol Ctrl + N atau klik File – New Workbook.
Langkah 4: Paste Data yang Sudah Disalin
Setelah lembar kerja baru dibuka, paste data yang sudah disalin tadi dengan menekan tombol Ctrl + V. Pastikan data sudah terpaste dengan benar dan rapi.
Langkah 5: Pilih Data yang Akan Dijadikan Grafik
Sekarang, pilih data yang akan dijadikan grafik. Anda bisa memilih seluruh data atau hanya beberapa kolom atau baris saja. Caranya adalah dengan menahan tombol Ctrl dan mengklik kolom atau baris yang akan dipilih. Jika data tidak bersebelahan, Anda bisa menekan tombol Shift dan mengklik kolom atau baris yang ingin dipilih.
Langkah 6: Klik Insert – Line Chart
Setelah data terpilih, klik tab Insert di bagian atas lembar kerja Excel. Kemudian pilih jenis grafik garis atau line chart yang Anda inginkan. Ada beberapa jenis line chart yang bisa Anda pilih, seperti Line, Stacked Line, 100% Stacked Line, dan lain-lain.
Langkah 7: Grafik Garis Sudah Terbuat
Sekarang, grafik garis sudah terbuat. Anda bisa melihat grafik tersebut di lembar kerja baru yang sudah dibuat tadi. Grafik tersebut sudah otomatis menampilkan data yang sudah dipilih tadi.
Langkah 8: Memodifikasi Grafik Garis
Setelah grafik garis sudah terbuat, Anda bisa memodifikasinya sesuai keinginan. Berikut adalah beberapa cara untuk memodifikasi grafik garis di Excel:
Mengubah Warna Grafik
Untuk mengubah warna grafik, klik grafik tersebut untuk menampilkan tab Chart Tools di bagian atas lembar kerja Excel. Kemudian pilih tab Format dan pilih salah satu opsi warna yang tersedia.
Mengubah Judul Grafik
Untuk mengubah judul grafik, klik grafik tersebut untuk menampilkan tab Chart Tools di bagian atas lembar kerja Excel. Kemudian pilih tab Layout dan pilih opsi Chart Title. Anda bisa mengetikkan judul baru di kotak teks yang tersedia.
Mengubah Label Sumbu X dan Y
Untuk mengubah label sumbu X dan Y, klik grafik tersebut untuk menampilkan tab Chart Tools di bagian atas lembar kerja Excel. Kemudian pilih tab Layout dan pilih opsi Axis Titles. Anda bisa mengetikkan label baru di kotak teks yang tersedia.
Mengubah Tampilan Grafik
Untuk mengubah tampilan grafik, klik grafik tersebut untuk menampilkan tab Chart Tools di bagian atas lembar kerja Excel. Kemudian pilih tab Design dan pilih salah satu opsi tampilan grafik yang tersedia.
Menggunakan Fitur Quick Layout
Jika Anda ingin memodifikasi grafik dengan cepat, Anda bisa menggunakan fitur Quick Layout yang tersedia di bagian atas grafik. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengubah tampilan grafik dengan hanya mengklik beberapa opsi yang tersedia.
Menggunakan Fitur Chart Styles
Anda juga bisa menggunakan fitur Chart Styles untuk memodifikasi grafik secara cepat. Fitur ini memungkinkan Anda untuk memilih salah satu dari beberapa desain grafik yang sudah tersedia.
Langkah 9: Menyimpan Grafik Garis
Setelah memodifikasi grafik garis, Anda bisa menyimpannya ke dalam file Excel. Caranya adalah dengan klik File – Save atau menekan tombol Ctrl + S. Berikan nama file yang sesuai dan pilih lokasi penyimpanan yang tepat.
Langkah 10: Grafik Garis Sudah Jadi
Sekarang, grafik garis sudah jadi dan siap digunakan. Anda bisa menyimpannya ke dalam presentasi atau dokumen lainnya. Grafik garis juga bisa diprint atau dibagikan secara online.
Kesimpulan
Membuat grafik garis di Excel sangat mudah dan sederhana. Dalam beberapa langkah saja, Anda sudah bisa membuat grafik garis yang menarik dan informatif. Setelah grafik garis terbuat, Anda bisa memodifikasinya sesuai keinginan dengan banyak fitur yang tersedia di Excel. Dengan demikian, grafik garis sangat bermanfaat untuk membantu Anda memvisualisasikan data dengan lebih baik dan mudah dipahami.
