Surat pengalaman kerja adalah dokumen yang sering diminta oleh perusahaan saat melamar pekerjaan. Surat ini berisi pengalaman kerja Anda di perusahaan sebelumnya dan bisa menjadi bukti bahwa Anda memang memiliki kualifikasi yang dibutuhkan. Namun, banyak orang yang bingung tentang bagaimana cara membuat surat pengalaman kerja yang baik dan benar.
Apa Itu Surat Pengalaman Kerja?
Surat pengalaman kerja adalah dokumen yang berisi informasi tentang pengalaman kerja seseorang di perusahaan sebelumnya. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh atasan atau HRD perusahaan yang bersangkutan. Tujuannya adalah untuk memberikan penilaian tentang kinerja dan prestasi karyawan selama bekerja di perusahaan tersebut.
Surat pengalaman kerja juga bisa menjadi bukti bahwa seseorang pernah bekerja di perusahaan tersebut. Dokumen ini biasanya diminta oleh perusahaan baru saat melamar pekerjaan sebagai salah satu syarat administratif untuk memastikan bahwa pelamar memang memiliki pengalaman kerja yang dibutuhkan.
Bagaimana Cara Membuat Surat Pengalaman Kerja yang Baik?
Membuat surat pengalaman kerja yang baik dan benar tidaklah sulit. Berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda ikuti:
1. Pilih Atasan atau HRD yang Tepat
Sebelum meminta surat pengalaman kerja, pastikan Anda memilih atasan atau HRD yang tepat. Pilih orang yang memiliki posisi yang cukup tinggi dan memiliki kewenangan untuk mengeluarkan surat tersebut. Jangan meminta surat dari rekan kerja atau atasan yang tidak memiliki kewenangan dalam hal tersebut.
2. Buat Permintaan dengan Sopan dan Jelas
Setelah menentukan atasan atau HRD yang tepat, buatlah permintaan secara sopan dan jelas. Jelaskan bahwa Anda memerlukan surat pengalaman kerja untuk keperluan tertentu. Berikan informasi tentang perusahaan yang meminta surat tersebut dan kapan waktu pengiriman yang diinginkan.
3. Berikan Informasi yang Diperlukan
Agar surat pengalaman kerja dapat dibuat dengan baik, pastikan Anda memberikan informasi yang diperlukan. Berikan informasi tentang posisi yang pernah Anda duduki, lama bekerja di perusahaan tersebut, dan prestasi yang telah dicapai selama bekerja di perusahaan tersebut.
4. Gunakan Bahasa yang Baik dan Benar
Surat pengalaman kerja harus ditulis dengan bahasa yang baik dan benar. Pastikan Anda memeriksa tata bahasa dan ejaan sebelum mengirimkannya. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu informal atau terlalu formal.
5. Berikan Kontak yang Dapat Dihubungi
Terakhir, pastikan Anda memberikan kontak yang dapat dihubungi pada surat pengalaman kerja. Berikan nomor telepon atau alamat email yang dapat dihubungi untuk memudahkan perusahaan yang meminta surat tersebut untuk menghubungi Anda.
Contoh Surat Pengalaman Kerja
Berikut adalah contoh surat pengalaman kerja yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
HRD PT XYZ
Di Tempat
Dengan ini saya, Nama Anda, bermaksud mengajukan permohonan untuk diberikan surat pengalaman kerja dari perusahaan Bapak/Ibu. Saya memerlukan surat ini untuk keperluan melamar pekerjaan di perusahaan lain.
Saya telah bekerja di PT XYZ selama 3 tahun sebagai posisi Anda dan telah mencapai beberapa prestasi selama bekerja di perusahaan tersebut. Saya berharap surat pengalaman kerja dapat dikeluarkan secepatnya untuk memudahkan saya dalam melamar pekerjaan di perusahaan baru.
Terlampir saya sertakan informasi yang diperlukan sebagai bahan untuk pembuatan surat pengalaman kerja. Jika Bapak/Ibu memerlukan informasi tambahan, silakan hubungi saya melalui nomor telepon atau email yang tertera di bawah ini.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama Anda
No. Telepon: Nomor Telepon Anda
Email: Alamat Email Anda
Kesimpulan
Surat pengalaman kerja adalah dokumen yang penting bagi seseorang yang ingin melamar pekerjaan di perusahaan baru. Untuk membuat surat ini, pastikan Anda memilih atasan atau HRD yang tepat, membuat permintaan secara sopan dan jelas, memberikan informasi yang diperlukan, menggunakan bahasa yang baik dan benar, dan memberikan kontak yang dapat dihubungi. Dengan mengikuti tips-tips tersebut, Anda bisa membuat surat pengalaman kerja yang baik dan benar.
